TRAINING MATERIAL EMIS 4.0 SISWA Kelulusan Penjelasan materi
siswa pada aplikasi EMIS 4.0
Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat dan menyetujui
data kelulusan siswa oleh Kepala Lembaga.
MENU SISWA Melihat Data Kelulusan Siswa Oleh Kepala Lembaga
- Pada halaman dashboard, klik menu Kesiswaan
- Kemudian klik sub menu Akademik
- Lalu pilih dan klik opsi Kelulusan.
- Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa, pilih salah satu
opsi rombel pada kotak filter Rombel untuk menampilkan data siswa per rombel
yang akan dilihat disetujui data kelulusannya.
- Untuk melakukan pencarian data siswa tertentu, gunakan kotak
pencarian (search bar) dengan menuliskan nama siswa pada kotak pencarian untuk
mencari data berdasarkan nama siswa.
MENU SISWA Menyetujui Kelulusan Siswa Oleh Kepala Lembaga
- Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa untuk rombel yang
masih perlu persetujuan, terdapat informasi jumlah siswa yang lulus dan tidak
lulus pada bagian ini.
- Untuk menyetujui kelulusan siswa, klik tombol Setuju
berwarna biru.
- Pada tampilan pesan (pop up) konfirmasi persetujuan
kelulusan siswa yang muncul, klik Batal untuk kembali ke halaman Konfirmasi
Kelulusan Siswa.
- Atau klik Ya untuk melanjutkan persetujuan kelulusan siswa.
- Tampilan pesan (pop up) ini menandakan bahwa persetujuan
kelulusan siswa berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
- Info ini menunjukkan bahwa data kelulusan siswa telah
disetujui disertai dengan tanggal dan waktu persetujuannya.
MENU SISWA Menolak Kelulusan Siswa Oleh Kepala Lembaga
- Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa untuk rombel yang
masih perlu persetujuan, terdapat informasi jumlah siswa yang lulus dan tidak
lulus pada bagian ini.
- Untuk menolak kelulusan siswa, klik tombol Tolak berwarna
merah.
- Pada tampilan pesan (pop up) konfirmasi penolakan kelulusan
siswa yang muncul, klik Batal untuk kembali ke halaman Konfirmasi Kelulusan
Siswa.
- Atau klik Ya untuk lanjut menolak kelulusan siswa.
- Tampilan pesan (pop up) ini menandakan bahwa penolakan
kelulusan siswa berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
- Info ini menunjukkan bahwa data kelulusan siswa telah
berhasil ditolak disertai dengan alasan penolakan.
Tombol Setuju dan Tolak masih akan tersedia, namun dalam
kondisi tidak aktif (disabled).
Tombol setuju atau tolak tidak aktif pada akun kamad : Pastikan data
siswa pada tab "belum diproses" di akun operator sudah kosong
(terproses) Proses Kelulusan dilakukan perrombel
- Cara memproses data siswa tidak diluluskan / mengulang :
- Siswa yang di centang berarti siswa yang diluluskan
- Siswa yang tidak dicentang berarti siswa mengulang
- Bagaimana proses kelulusan RA dalam 1 rombel sebagian
diluluskan sebagian naik kelas : Untuk proses Kelulusan jenjang RA dapat
dilakukan untuk jenjang A dan B, Jika dalam satu Rombel kelompok A akan
dilakukan kenaikan dan kelulusan sekaligus maka perlu dipecah rombel, dengan
membuat rombel baru untuk siswa yang akan di naikkan / diluluskan
- Bagaimana meluluskan siswa yang di non Aktifkan seharusnya
di luluskan : Silahkan ajukan untuk Reaktifasi siswa melalui UC kanwil
- Bagaimana cara membatalkan kelulusan yang sudah disetujui
kepala lembaga :
- Proses kelulusan melalui 2 tahapan
- Tahapan pertama adalah pengajuan yang dilakukan oleh
operator dengan di lengkapi Pop Up peringatan yang memberikan informasi data
kelulusan, jika ditemukan data belum sesuai silahkan batalkan proes kelulusan
kemudian perbaiki.
- Tahapan ke dua adalah persetujuan atau penolakan dilakukan
oleh kepala lembaga, jika data yang diajukanoperator telah sesuai dan valid
maka kepala lembaga bisa menyetujui kelulusan untuk rombel yang diajukan, jika
belum sesuai maka silahkan Tolak untuk diperbaiki kemudian oleh oprator.
Terdapat Poup Peringatan yang memberikan informasi kelulusan.
- Proses kelulusan yang telah di setujui kamad tidak dapat
dibatalkan, karena telah melalui 2 tahapan dan data siswa yang diluluskan akan
masuk dalam daftar Alumni, kemudian data
yang tidak diluluskan akan kembali dalam Daftar Siswa dengan keterangan
mengulang
SISWA – Kenaikan Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS
4.0
Tutorial ini ditujukan untuk pengelola lembaga Menjelaskan
cara Melihat dan Mengelola Data kenaikan
kelas.
MATERI SISWA (AKADEMIK – Kenaikan Kelas)
- Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
- Kemudian klik sub menu Akademik
- Lalu pilih dan klik opsi Kenaikan Kelas.
- Pada halaman Kenaikan Kelas yang tampil, gunakan filter
rombel (Pilih Rombel) untuk melakukan pencarian data rombel.
- 4.a Pilih rombel pada kotak filter untuk mencari rombel yang akan digunakan untuk kenaikan kelas
- 4.b Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak pencarian untuk mencari data siswa berdasarkan
nama lengkap siswa.
- 4.c Tuliskan
NISN pada kotak pencarian untuk mencari
data siswa berdasarkan NISN siswa.
-
- Kenaikan Kelas
- Tutorial ini ditujukan untuk Kepala lembaga
- Menjelaskan cara Melihat Data Kenaikan kelas.
MATERI SISWA AKADEMIK – Melihat Data Kenaikan Kelas Siswa
oleh Kepala Lembaga
- Pada halaman dashboard, klik menu Kesiswaan.
- Kemudian klik sub menu Akademik
- Lalu pilih dan klik opsi Kenaikan Kelas.
- Pada tab halaman Belum Diproses, pilih salah satu opsi
rombel pada kotak filter Rombel untuk menampilkan data siswa per rombel yang
masih akan naik kelas (belum diatur kenaikan kelasnya oleh Pengelola Lembaga).
- 4.a Pilih
rombel pada kotak filter untuk mencari rombel
yang akan digunakan untuk kenaikan kelas
- Untuk melakukan pencarian data siswa tertentu, gunakan kotak
pencarian (search bar).
- 5.a Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak pencarian untuk mencari data siswa berdasarkan
nama lengkap siswa.
- 5.b Tuliskan
NISN pada kotak pencarian untuk mencari
data siswa berdasarkan NISN siswa.
Bagaimana siswa tidak muncul di rombel yang akan diproses
kenaikan kelasnya
- periksa pada menu rombel pastikan siswanya sudah masuk
rombel tersebut tahun ajaran 20/21 genap
- Pastikan siswa telah masuk dalam rombel yang akan diproses
- Rombel baru yang dibuat tidak tampil di menu kanaikan di
menu rombel ada
- periksa pada menu rombel pastikan siswanya sudah masuk
rombel tersebut tahun ajaran 20/21 genap
- Pastikan siswa telah masuk dalam rombel yang akan diproses
- Rombel baru yang dibuat tidak tampil di menu kanaikan di
menu rombel ada
- periksa pada menu rombel
pastikan siswanya sudah masuk rombel tersebut tahun ajaran 20/21 genap
- Pastikan siswa telah masuk
dalam rombel yang akan diproses
- Rombel baru yang dibuat tidak tampil di menu kanaikan di
menu rombel ada : Setelah membuat rombel baru silahkan untuk menunggu dan
refresh aplikasi terlebih dahulu
Bagaimana cara menaik kelas kan siswa dengan lompat tingkat
:
- Untuk proses kenaikan kelas akan diproses Naik hanya satu
tingkat di atasnya dari tingkat sebelumnya
- Untuk proses naik dengan lompat beberapa tingkat pelu
dipastikan sebabnya dan hanya bisa dilakukan oleh kemenag pusat melalui fitur
perubahan tingakat KSKK
Cara membatalkan kenaikan kelas siswa : Silahkan lakukan
proses pembatalan nya pada akun operator di menu kenaikan kelas, pada tab
“sudah diproses” lalu klik batalkan
Bagaimana menaikan kelas siswa yang berstatus mengulang : Silahkan
untuk lakukan proses pembatalan kenaikan kelas, setelah dibatalkan masuk
kembali ke menu kenaikan kelas, silahkan filter kelas siswa yang mengulang tadi
pada tab “belum diproses” lalu setelah itu silahkan diproses kenaikan kelasnya
kembali siswa tersebut
SISWA - Monitoring Siswa Ganda Penjelasan materi siswa pada
aplikasi EMIS 4.0
Monitoring Siswa Ganda
Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat daftar siswa ganda oleh
Pengelola Lembaga.
MENU SISWA Melihat Daftar Siswa Ganda Oleh Pengelola Lembaga
(1)
- Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
- Kemudian klik sub menu Akademik
- Lalu pilih dan klik opsi Siswa Ganda.
- Pada halaman Siswa Ganda yang tampil, gunakan kotak
pencarian (search bar) untuk melakukan pencarian data siswa ganda.
- Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak pencarian untuk
mencari data siswa ganda berdasarkan nama lengkap siswa.
- Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk mencari data siswa
ganda berdasarkan NISN siswa.
- Untuk melihat data siswa ganda lebih banyak, klik nomor
halaman pada bagian bawah tabel.
- Untuk menuju ke halaman selanjutnya, klik tombol Next.
- Untuk menuju ke halaman sebelumnya, klik tombol Prev.
Total di sini menunjukkan jumlah data secara keseluruhan
- Cara menghapus siswa yang ganda pada daftar siswa : Silahkan untuk menonaktifkan data
siswanya pada menu aktivitas belajar dan pilih keterangan “data ganda”
- Bagaimana menghapus siswa ganda keterangan berada di lembaga
berbeda: Silahkan untuk melakukan pemeriksaan apakah betul siswa tersebut
merupakan siswa lembaga terkait, jika bukan silahkan menonaktifkan data
siswanya pada menu aktivitas belajar dan pilih keterangan “data ganda”
- Mengelola dan mengubah data siswa Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat
dan mengubah data pribadi siswa oleh Pengelola Lembaga.
MENU SISWA Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa Oleh
Pengelola Lembaga (1)
- Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan untuk data
siswa telah dibuka atau tidak melalui bagian Info ini.
- Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar menu yang
sedang dibuka.
- Kemudian klik Tutup.
- Untuk melakukan perubahan pada data siswa, klik menu Siswa
pada halaman dashboard.
- Kemudian klik submenu Daftar Siswa.
- Pada salah satu baris data siswa yang diubah atau
diperbarui, klik tombol Ubah Data
Informasi:
- Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa pendataan. Di
luar masa pendataan, tombol Ubah Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya
melihat, tidak dapat melakukan perubahan data).
-
- Pada tab Data Siswa, lakukan pengecekan terhadap data
pribadi siswa dan lakukan perubahan yang diperlukan.
-
- Data Nama Lengkap, NISN, NIK, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Jenis Kelamin tidak dapat diubah (disabled).
-
- Data NIS Lokal boleh tidak diisi. Jika diisi, inputan wajib
berupa angka sebanyak 18 digit.
-
- Jika mengubah status Kewarganegaraan menjadi WNA, maka wajib
mengisi kolom Asal Negara dan Nomor Izin Tinggal (KITAS) yang muncul.
-
- Kolom isian Anak Ke dan Jumlah Saudara serta kolom pilihan
Agama wajib terisi (tidak boleh kosong).
-
- Melihat dan mengubah data orang tua siswa Tutorial ini akan
menjelaskan cara melihat dan mengubah data orang tua siswa oleh Pengelola
Lembaga.
- Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan untuk data
siswa telah dibuka atau tidak dibagian Info ini.
-
- Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar menu yang
sedang dibuka dan dapat diakses.
- Kemudian klik Tutup.
-
- Jika menu siswa termasuk dalam menu yang sedang dibuka, klik
menu Siswa pada halaman dashboard.
-
- Kemudian, klik submenu Daftar Siswa.
-
- Klik tombol Ubah Data pada salah satu baris data siswa yang
akan diubah (data orang tua siswa termasuk bagian di dalamnya).
Informasi:
Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa pendataan. Di
luar masa pendataan, tombol Ubah Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya
melihat, tidak bisa melakukan perubahan data).
Klik tab Data Orang Tua
Informasi:
Lakukan pengecekan terhadap data orang tua siswa dan lakukan
perubahan yang diperlukan.
Terdapat 3 sub bagian data orang tua, yaitu:
- dataAyah Kandung,
- data Ibu Kandung, dan
- data Wali.
Aktivitas belajar - non aktifkan siswa
Untuk proses penonaktifan data siswa silahkan klik tombol
“UBAH TIDAK AKTIF”
Setelah klik tombol “UBAH TIDAK AKTIF” , kemudian
dilanjutkan dengan memilih alasan tidak aktif pada kolom keterangan yang
tersedia dan juga tanggal nonaktif siswa.
Untuk kelas/tingkat terakhir tidak dapat diubah, karena data
tersebut diambil dari tingkat terkahir siswa tersebut
Ubah Data Pokok Siswa
Ubah Data Pokok Siswa terkait NIK, Nama, Jenis Kelamin,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dilakukan di verval PD
Ibu Kandung bisa dilakukan di EMIS
Upload KK wajib/tidak : Tidak wajib untuk siswa, Untuk
perubahan data pokok orang tua perlu upload KK
Data Tingkat dan Status tidak muncul : Siswa masih di
semester genap, silahkan proses kenaikan/kelulusan siswanya
Data Tempat TInggal siswa tidak bisa diedit: Jika dipilih
tinggal dengan orang tua/wali, isi data alamat orang tua/wali terlebih dahulu
TRAINING MATERIAL EMIS 4.0 SISWA Kelulusan Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
