TRAINING MATERIAL EMIS 4.0 SISWA Kelulusan Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0

TRAINING MATERIAL EMIS 4.0 SISWA Kelulusan Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat dan menyetujui data kelulusan siswa oleh Kepala Lembaga.

MENU SISWA Melihat Data Kelulusan Siswa Oleh Kepala Lembaga

 

• Pada halaman dashboard, klik menu Kesiswaan
• Kemudian klik sub menu Akademik
• Lalu pilih dan klik opsi Kelulusan.
• Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa, pilih salah satu opsi rombel pada kotak filter Rombel untuk menampilkan data siswa per rombel yang akan dilihat disetujui data kelulusannya.
• Untuk melakukan pencarian data siswa tertentu, gunakan kotak pencarian (search bar) dengan menuliskan nama siswa pada kotak pencarian untuk mencari data berdasarkan nama siswa.

 

MENU SISWA Menyetujui Kelulusan Siswa Oleh Kepala Lembaga

• Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa untuk rombel yang masih perlu persetujuan, terdapat informasi jumlah siswa yang lulus dan tidak lulus pada bagian ini.
• Untuk menyetujui kelulusan siswa, klik tombol Setuju berwarna biru.
• Pada tampilan pesan (pop up) konfirmasi persetujuan kelulusan siswa yang muncul, klik Batal untuk kembali ke halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa.
• Atau klik Ya untuk melanjutkan persetujuan kelulusan siswa.
• Tampilan pesan (pop up) ini menandakan bahwa persetujuan kelulusan siswa berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
• Info ini menunjukkan bahwa data kelulusan siswa telah disetujui disertai dengan tanggal dan waktu persetujuannya.

MENU SISWA Menolak Kelulusan Siswa Oleh Kepala Lembaga

• Pada halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa untuk rombel yang masih perlu persetujuan, terdapat informasi jumlah siswa yang lulus dan tidak lulus pada bagian ini.
• Untuk menolak kelulusan siswa, klik tombol Tolak berwarna merah.
• Pada tampilan pesan (pop up) konfirmasi penolakan kelulusan siswa yang muncul, klik Batal untuk kembali ke halaman Konfirmasi Kelulusan Siswa.
• Atau klik Ya untuk lanjut menolak kelulusan siswa.
• Tampilan pesan (pop up) ini menandakan bahwa penolakan kelulusan siswa berhasil dilakukan. Klik Tutup untuk menutup pop up!
• Info ini menunjukkan bahwa data kelulusan siswa telah berhasil ditolak disertai dengan alasan penolakan.

 

Tombol Setuju dan Tolak masih akan tersedia, namun dalam kondisi tidak aktif (disabled).

Tombol setuju atau tolak tidak aktif pada akun kamad : Pastikan data siswa pada tab "belum diproses" di akun operator sudah kosong (terproses) Proses Kelulusan dilakukan perrombel

• Cara memproses data siswa tidak diluluskan / mengulang :

1. Siswa yang di centang berarti siswa yang diluluskan
2. Siswa yang tidak dicentang berarti siswa mengulang

• Bagaimana proses kelulusan RA dalam 1 rombel sebagian diluluskan sebagian naik kelas : Untuk proses Kelulusan jenjang RA dapat dilakukan untuk jenjang A dan B, Jika dalam satu Rombel kelompok A akan dilakukan kenaikan dan kelulusan sekaligus maka perlu dipecah rombel, dengan membuat rombel baru untuk siswa yang akan di naikkan / diluluskan 
• Bagaimana meluluskan siswa yang di non Aktifkan seharusnya di luluskan : Silahkan ajukan untuk Reaktifasi siswa melalui UC kanwil  
• Bagaimana cara membatalkan kelulusan yang sudah disetujui kepala lembaga :
• Proses kelulusan melalui 2 tahapan
• Tahapan pertama adalah pengajuan yang dilakukan oleh operator dengan di lengkapi Pop Up peringatan yang memberikan informasi data kelulusan, jika ditemukan data belum sesuai silahkan batalkan proes kelulusan kemudian perbaiki.
• Tahapan ke dua adalah persetujuan atau penolakan dilakukan oleh kepala lembaga, jika data yang diajukanoperator telah sesuai dan valid maka kepala lembaga bisa menyetujui kelulusan untuk rombel yang diajukan, jika belum sesuai maka silahkan Tolak untuk diperbaiki kemudian oleh oprator. Terdapat Poup Peringatan yang memberikan informasi kelulusan.
• Proses kelulusan yang telah di setujui kamad tidak dapat dibatalkan, karena telah melalui 2 tahapan dan data siswa yang diluluskan akan masuk dalam daftar Alumni,  kemudian data yang tidak diluluskan akan kembali dalam Daftar Siswa dengan keterangan mengulang

SISWA – Kenaikan Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0

Tutorial ini ditujukan untuk pengelola lembaga Menjelaskan cara Melihat dan Mengelola Data  kenaikan kelas.

MATERI SISWA (AKADEMIK – Kenaikan Kelas)

• Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
• Kemudian klik sub menu Akademik
• Lalu pilih dan klik opsi Kenaikan Kelas.
• Pada halaman Kenaikan Kelas yang tampil, gunakan filter rombel (Pilih Rombel) untuk melakukan pencarian data rombel.
• 4.a Pilih rombel pada kotak filter untuk mencari rombel yang akan digunakan untuk kenaikan       kelas
• 4.b Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak       pencarian untuk mencari data siswa        berdasarkan nama lengkap siswa.
• 4.c          Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk            mencari data siswa berdasarkan NISN siswa.
•  
• Kenaikan Kelas
• Tutorial ini ditujukan untuk Kepala lembaga
• Menjelaskan cara Melihat Data  Kenaikan kelas.

MATERI SISWA AKADEMIK – Melihat Data Kenaikan Kelas Siswa oleh Kepala Lembaga

• Pada halaman dashboard, klik menu Kesiswaan.
• Kemudian klik sub menu Akademik
• Lalu pilih dan klik opsi Kenaikan Kelas.
• Pada tab halaman Belum Diproses, pilih salah satu opsi rombel pada kotak filter Rombel untuk menampilkan data siswa per rombel yang masih akan naik kelas (belum diatur kenaikan kelasnya oleh Pengelola Lembaga).
•            4.a Pilih rombel pada kotak filter untuk mencari     rombel yang akan digunakan untuk kenaikan       kelas
• Untuk melakukan pencarian data siswa tertentu, gunakan kotak pencarian (search bar).
• 5.a Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak       pencarian untuk mencari data siswa        berdasarkan nama lengkap siswa.
• 5.b          Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk            mencari data siswa berdasarkan NISN siswa.

 

Bagaimana siswa tidak muncul di rombel yang akan diproses kenaikan kelasnya

1. periksa pada menu rombel pastikan siswanya sudah masuk rombel tersebut tahun ajaran 20/21 genap
2. Pastikan siswa telah masuk dalam rombel yang akan diproses

• Rombel baru yang dibuat tidak tampil di menu kanaikan di menu rombel ada
• periksa pada menu rombel pastikan siswanya sudah masuk rombel tersebut tahun ajaran 20/21 genap
• Pastikan siswa telah masuk dalam rombel yang akan diproses
• Rombel baru yang dibuat tidak tampil di menu kanaikan di menu rombel ada

1. periksa pada menu rombel pastikan siswanya sudah masuk rombel tersebut tahun ajaran 20/21 genap
2. Pastikan siswa telah masuk dalam rombel yang akan diproses

• Rombel baru yang dibuat tidak tampil di menu kanaikan di menu rombel ada : Setelah membuat rombel baru silahkan untuk menunggu dan refresh aplikasi terlebih dahulu

Bagaimana cara menaik kelas kan siswa dengan lompat tingkat :

1. Untuk proses kenaikan kelas akan diproses Naik hanya satu tingkat di atasnya dari tingkat sebelumnya
2. Untuk proses naik dengan lompat beberapa tingkat pelu dipastikan sebabnya dan hanya bisa dilakukan oleh kemenag pusat melalui fitur perubahan tingakat KSKK

Cara membatalkan kenaikan kelas siswa : Silahkan lakukan proses pembatalan nya pada akun operator di menu kenaikan kelas, pada tab “sudah diproses” lalu klik batalkan

Bagaimana menaikan kelas siswa yang berstatus mengulang : Silahkan untuk lakukan proses pembatalan kenaikan kelas, setelah dibatalkan masuk kembali ke menu kenaikan kelas, silahkan filter kelas siswa yang mengulang tadi pada tab “belum diproses” lalu setelah itu silahkan diproses kenaikan kelasnya kembali siswa tersebut

 

SISWA - Monitoring Siswa Ganda Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0

Monitoring Siswa Ganda  Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat daftar siswa ganda oleh Pengelola Lembaga.

MENU SISWA Melihat Daftar Siswa Ganda Oleh Pengelola Lembaga (1)

• Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
• Kemudian klik sub menu Akademik
• Lalu pilih dan klik opsi Siswa Ganda.
• Pada halaman Siswa Ganda yang tampil, gunakan kotak pencarian (search bar) untuk melakukan pencarian data siswa ganda.
• Tuliskan Nama Lengkap siswa pada kotak pencarian untuk mencari data siswa ganda berdasarkan nama lengkap siswa.
• Tuliskan NISN pada kotak pencarian untuk mencari data siswa ganda berdasarkan NISN siswa.
• Untuk melihat data siswa ganda lebih banyak, klik nomor halaman pada bagian bawah tabel.
• Untuk menuju ke halaman selanjutnya, klik tombol Next.
• Untuk menuju ke halaman sebelumnya, klik tombol Prev.

 

Total di sini menunjukkan jumlah data secara keseluruhan

 

• Cara menghapus siswa yang ganda pada daftar siswa : Silahkan untuk menonaktifkan data siswanya pada menu aktivitas belajar dan pilih keterangan “data ganda”
• Bagaimana menghapus siswa ganda keterangan berada di lembaga berbeda: Silahkan untuk melakukan pemeriksaan apakah betul siswa tersebut merupakan siswa lembaga terkait, jika bukan silahkan menonaktifkan data siswanya pada menu aktivitas belajar dan pilih keterangan “data ganda”
• Mengelola dan mengubah data siswa  Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat dan mengubah data pribadi siswa oleh Pengelola Lembaga.

MENU SISWA Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa Oleh Pengelola Lembaga (1)

 

• Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan untuk data siswa telah dibuka atau tidak melalui bagian Info ini.
• Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar menu yang sedang dibuka.
• Kemudian klik Tutup.
• Untuk melakukan perubahan pada data siswa, klik menu Siswa pada halaman dashboard.
• Kemudian klik submenu Daftar Siswa.
• Pada salah satu baris data siswa yang diubah atau diperbarui, klik tombol Ubah Data

Informasi:

• Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa pendataan. Di luar masa pendataan, tombol Ubah Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya melihat, tidak dapat melakukan perubahan data).
•  
• Pada tab Data Siswa, lakukan pengecekan terhadap data pribadi siswa dan lakukan perubahan yang diperlukan.
•  
• Data Nama Lengkap, NISN, NIK, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin tidak dapat diubah (disabled).
•  
• Data NIS Lokal boleh tidak diisi. Jika diisi, inputan wajib berupa angka sebanyak 18 digit.
•  
• Jika mengubah status Kewarganegaraan menjadi WNA, maka wajib mengisi kolom Asal Negara dan Nomor Izin Tinggal (KITAS) yang muncul.
•  
• Kolom isian Anak Ke dan Jumlah Saudara serta kolom pilihan Agama wajib terisi (tidak boleh kosong).
•  
• Melihat dan mengubah data orang tua siswa Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat dan mengubah data orang tua siswa oleh Pengelola Lembaga.
• 
  
• Pada halaman dashboard, pastikan masa pendataan untuk data siswa telah dibuka atau tidak dibagian Info ini.
•  
• Klik Lihat Selengkapnya untuk melihat daftar menu yang sedang dibuka dan dapat diakses.
• Kemudian klik Tutup.
•  
• Jika menu siswa termasuk dalam menu yang sedang dibuka, klik menu Siswa pada halaman dashboard.
•  
• Kemudian, klik submenu Daftar Siswa.
•  
• Klik tombol Ubah Data pada salah satu baris data siswa yang akan diubah (data orang tua siswa termasuk bagian di dalamnya).

Informasi:

Tombol Ubah Data hanya tersedia pada saat masa pendataan. Di luar masa pendataan, tombol Ubah Data akan berubah menjadi Lihat Detail (hanya melihat, tidak bisa melakukan perubahan data).

Klik tab Data Orang Tua

Informasi:

Lakukan pengecekan terhadap data orang tua siswa dan lakukan perubahan yang diperlukan.

Terdapat 3 sub bagian data orang tua, yaitu:

• dataAyah Kandung,
• data Ibu Kandung, dan
• data Wali.

Aktivitas belajar - non aktifkan siswa

Untuk proses penonaktifan data siswa silahkan klik tombol “UBAH TIDAK AKTIF”

Setelah klik tombol “UBAH TIDAK AKTIF” , kemudian dilanjutkan dengan memilih alasan tidak aktif pada kolom keterangan yang tersedia dan juga tanggal nonaktif siswa.

Untuk kelas/tingkat terakhir tidak dapat diubah, karena data tersebut diambil dari tingkat terkahir siswa tersebut

Ubah Data Pokok Siswa

Ubah Data Pokok Siswa terkait NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dilakukan di verval PD

Ibu Kandung bisa dilakukan di EMIS

Upload KK wajib/tidak : Tidak wajib untuk siswa, Untuk perubahan data pokok orang tua perlu upload KK

Data Tingkat dan Status tidak muncul : Siswa masih di semester genap, silahkan proses kenaikan/kelulusan siswanya

Data Tempat TInggal siswa tidak bisa diedit: Jika dipilih tinggal dengan orang tua/wali, isi data alamat orang tua/wali terlebih dahulu

TRAINING MATERIAL EMIS 4.0 SISWA Kelulusan Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0