PUNYA PERTANYAAN DAN PERLU JAWABAN EMIS 4.0, KLIK DISINI

Assalamualaikum,

Berikut informasi yang dapat kami sampaikan terkait dengan Fitur Reaktifasi Siswa (Pengaktifan Siswa)

▪️Fitur berada di akun kemenag Pusat

▪️Siswa yang dapat di aktifkan adalah siswa dengan kondisi/syarat sebagai berikut :

1. Siswa Non Aktif pada Emis 4.0 Semester Genap 2020/2021

2. Siswa Non Aktif pada Emis 4.0 karena salah / kekeliruan di nonaktifkan di menu Aktivitas Belajar Siswa

3. Siswa Non Aktif karena proses mutasi di Emis 4.0 belum tuntas sehingga kadaluarsa

- Untuk siswa Non Aktif karena Mutasi dapat dipilih di aktifkan di Lembaga asal atau di Lembaga tujuan mutasi

▪️Adapun kodisi siswa tidak aktif sebagai berikut :

1. Siswa Tidak Aktif di Emis lama (sebelum migrasi data siswa ke Emis 4.0) pada tingkat akhir

-> Dapat diinput PPDB melalui madrasah

2. Siswa Tidak Aktif di Emis lama (sebelum migrasi data siswa ke Emis 4.0) pada tingkat tengah

-> Bisa di input melalui input siswa baru di Kemenag Kota / Kabupaten setempat dengan approval Kanwil (akan rilis minggu ini)

▪️Pengajuan pengaktifan Siswa dilakukan oleh tiap Lembaga madrasah dengan di sertakan Surat keterangan dari Kepala Lembaga dan lampiran daftar siswa dalam format Excel yang di tentukan (format Excel terlampir)

▪️Pengajuan pengaktifan Siswa dari Lembaga Madrasah melalui UC Kanwil masing – masing provinsi

▪️UC Kanwil Provinsi melakukan penginputan/rekap data pengajuan, pada link Google Spreadsheets yang telah di siapkan

▪️Akses link Google Spreadsheets terbatas hanya UC kanwil (Akses terhadap penambahan pengajuan dan Ubah data pengajuan)

▪️Kuota Pengaktifan siswa perhari tiap provisi 10 siswa, Kondisi lainnya dapat menyesuaikan

informasi terkait dua fitur

1. fitur pengaktifan kembali / reaktivasi dengan kondisi . siswa nonaktif tapi ada di data emis. diajukan pake excel dan disertakan surat keterangan dari kepala madrasah

2. fitur tambah siswa akun kab

siswa tidak aktif sebelum migrasi data

[16.00, 21/9/2021] Fomi 19: kalo ada kasus siswa belum ditambahkan waktu di emis lama dan belum bisa di tambahkan di akun madrasah nanti di coba saja di tambahkan di akun kab. jika fiturnya sudah rilis nanti

Apa solusinya ini karena batas cut off 15 Oktober 2021. Tapi kendala di EMIS 4.0 saat ini yang terjadi:

1. Siswa tidak bisa ditambahkan atau ditarik karena masih terdaftar di sekolah lain.

Jawab : Siswa yang bisa ditarik ppdb untuk siswa asal madrasah harus berstatus alumni atau tidak aktif pada tingkat awal pada jejang setara

2. Siswa mutasi tidak bisa di tarik karena rata-rata token surat mutasi sudah kadaluarsa

Jawab : Bisa diajukan untuk Reaktifasi siswa ke kemenag pusat melalui UC

3. Siswa ditambahkan dari Akun Kabupaten tidak bisa disimpan alias menu simpan putih

Jawab : Sudah di solved kemarin, pastikan update aplikasi dahulu

4. Siswa tidak bisa ditambahkan di Akun kabupaten karena NISN dan NIK tidak ditemukan.

Jawab : Perlu pemeriksaan lebih lanjut

5. Siswa tidak bisa ditambahkan karena masih terdaftar di dapodik padahal di dapodik dinas sudah di luluskan

Jawab : Untuk ppdb dari umum pastikan siswa sudah non aktif di lembaga umum asalnya

6. Siswa tidak bisa ditambahkan karena NISN siswa berbeda dengan nama siswa sebenarnya

Jawab : Perlu pemeriksaan lebih lanjut, data NISN merupakan data kemendikbud

7. Siswa beda kelas tidak bisa dirubah jadi karena tidak masuk rombel maka siswanya dianggap belum aktif

Jawab : salah tingkat diajukan ke Live agent untuk di rubah tingkat yang sesuai dengan kondisi dan syart tertentu