17 POIN PENTING YANG HARUS DIKETAHUA EMIS 4.0 DALAM INTEGRASI

KESIMPULAN KEGIATAN ZOOM MEETING I EMIS INTEGRASI

1. Perubahan/Perbaikan data dilakukan di vervalpd, bukan di EMIS 4.0

2. OPM mensubmit data-data divervalpd terlebih dahulu, dimana nantinya secara otomatis akan disinkronkronkan secara otomatis ke EMIS 4.0 jika fiturnya telah selesai, jika setelah fitur dibuat tapi tapi masih belum muncul, bisa diteruskan ke UC Kab/Kota atau Live Agent

3. Aliran data sedang dikerjar agar cepat terselesaikan

4. Terkait masalah verval identitas, fitur fitur tidak didukung oleh Dinas Kependudukan dengan alasan keamanan data, masih perlu didiskusikan dengan produk owner

5. Verval NIK masih dikoordinasikan dengan Pusdatin, tunggu info berikutnya

6. Untuk kasus data siswa di EMIS 4.0 ada, tetapi Vervalpd tidak ada, terjadi karena ada proses integrasi dan komunikasi yang terputus, proses integrasi ada 4 langkah

- EMIS ke Server Integrasi
- Server Integrasi ke Pusdatin
- Pusdatin ke Server Integrasi
- Server Integrasi ke EMIS EMIS 4.0

Proses integrasi akan segera diperbaiki dan dikembangkan

7. Jadwal sinkronisasi EMIS dengan Vervalpd akan dijadwalkan setiap hari dan berjalan setiap 2 jam

8. Fitur vervalpd integrasi sedang dibangun, jika sudah selesai akan secara otomatis tersinkronisasi ke EMIS 4.0

9. Untuk kasus siswa tidak muncul NISN nya di EMIS dan tidak ada divervalpd, sama halnya dengan poin no.6 dikarenakan ada yang break diproses integrasi, akan diproses dan dijajaki

10. Integrasi dengan Sispena terkait akreditasi, tim pengembang sedang mengembangkan fitur-fitur yang akan dinilai di akreditasi pada bulan Juli mendatang

11. Integrasi EMIS dgn Ijop, khususnya msalah penutupan madrasah masih ada dalam antrian pekerjaan pihak pengembang ijop dan EMIS, nantinya secara alur data antara ijop dan EMIS terintegrasi

12. Integrasi EMIS ke AKM, saat ini sedang mempersiapkan sinkronisasi data dengan Kemdikbud, jadi nanti secara otomatis datanya akan disinkronkan ke Kemdikbud, tidak seperti EMIS lama yg trigger nya dr user, yang mengakibatkan traffic tinggi dan menggunakan user lain.

13. Integrasi EMIS  BIO-AKM, saat ini sedang mempersiapkan data integrasi dengan Pusdatin untuk keperluan AKM, begitu datanya siap dan diambil PUsdatin, maka data akan muncul di Bio-AN secara otomatis

14. Terkait NISN siswa yang belum terbit, mekanisme EMIS 4.0 saat ini masih sedang proses integrasi dengan data ke vervalpd, setelah selesai nantinya aka nada jadwal aliran data setiap harinya per 2 jam

15. Edit identitas untuk data utama (nama, tempat lahir, tanggal lahir, nama ibu kandung, jenis kelamin, NIK, NISN) dilakukan di vervalpd, diluar data tersebut diperbaiki di EMIS

16. Untuk Unduh data siswa di EMIS 4.0 saat ini hanya di tingkat operator satuan pendidikan

17. Untuk Zoom berikutnya diminta perwakilan dari provinsi (UC Kab/Kota atau madrasah) terkait teknis pengaplikasian EMIS 4.0, dikarenakan di akun Kanwil hanya sebagai monitoring saja